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黑莓联通BIS使用Exchange和Google企业套件

2011-10-15, 我在上海开通联通BIS, 想用来收发邮件. 自己之前有域名, 并且注册的Google企业邮箱. 公司用的Exchange 2010, 所有邮件重定向到我自己的邮箱, 这样只收我的私人邮箱就可以了. 问题是回邮件的时候只能用私人邮箱去回复公司邮件, 这点很不好.

但是本周一发现, 我的Google企业邮箱无法收发邮件了, 删掉再添加, 没问题, 但是马上手机就收到一封标题为”Action required. Update settings for xxxxx@xxxx.com”邮件说:

Your xxxxx@xxxx.com email messages are not being delivered to your BlackBerry device. To receive your email messages, turn on the IMAP setting for All Mail in your xxxxx@xxxx.com account.

After your turn on the IMAP setting for All Mail, you must validate your account on your BlackBerry device.

但是无论我修改IMAP还是任何操作, validate 都是没有问题, 但是隔了几秒钟, 又会收到相同的邮件, 登陆 http://chinaunicom.blackberry.com 看到的邮箱也是标红了, 无法收到邮件.

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这个问题折腾了很久, 还以为和自己混刷有关, 尝试和刷不同版本的4.6和5.0都没有解决. 后来解决方案是让exchange不往google企业邮箱重定向, 而使用blackberry直接收exchange, 用yuchberry收gmail. 也算是一种解决方案, 不过心里还是非常不爽.

在blackberry中添加exchange邮箱直接输入用户名和密码通常就可以了, 也能收发自如, 但是在查看信息(Advanced Settings)的时候, 发现其实走的是imap, 这还Push个P啊. 不行, 继续折腾.

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无意中发现BlackBerry添加我以前的一个@gmail.com邮箱不会出现之前要求validate问题, 看来只有企业套件有影响, 但是好像联通bis也没提供修改pop3或者imap什么的方法, 这点很头疼. 这样解决, 添加邮箱的时候, 随便写个地址, 一定要是非标准的, 密码也随便写:

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然后经过漫长的等待…这点要提一下, 联通这个processing页面做的真挫, 一闪一闪的…然后就到了这个页面.

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点击provide additional settings, 就能自定义server了, 真折腾, 这种用户体验, 活该你用户少…

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这里就可以设置gmail企业邮箱了, Email server写 imap.gmail.com, User name写完整的邮箱名称

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之后就解决了, Exchange也是这里设置,

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之后, 两个邮箱都是正常使用了, 问题解决.

使用Gmail做时间管理

我个人的一些经验, 希望对大家有一些用.

首先我们不要用IE, 因为我们需要使用的一些功能IE并不支持, 请先配合下载 Chrome 或者 Firefox .

接下来说说一些处理邮件的好习惯和大家分享:

1. 使用有意义的标题

顾名思义, 如果你以后不想自己或者他人在发/收件箱中搜索一封重要的邮件的时候搜到的全是诸如”很重要”, “Hello”这样的标题, 请认真对待发出去的没一封邮件, 对自己对他人都是一种尊重.

2. 将处理电子邮件作为一项独立的任务来完成

如果一封电子邮件你可以在一两分钟内回复或转发电子邮件, 那么就立即处理, 然后将邮件删除或存档(其实存档很方便的, 键盘快捷键E就行了). 否则, 就为这重要的电子邮件, 安排专门的工作时间来处理.

3. 收件箱里不要留有任何邮件

所有的邮件都是发到收件箱, 当你处理完一封邮件以后不应该只是简单的关闭, 而是删除或者加Label以后存档. 存档以后这封邮件将从收件箱中消失, 你可以很快的从Label分类中找到它.

可能不少人不理解为什么这么做. 这样的优点是把已处理的邮件和未处理的邮件进行分离. 而不是通过是否打开过这封邮件来区别.

4. 处理邮件时区分重要性

如果需要处理的邮件, 需要单独标识出来, Gmail直接支持的+星(快捷键S)是一种手段, 但不推荐, 因为无法区别紧急程度. 我们善用Gmail的Label功能, 先看一下我的Label:

这里注意最上面的两个标签@Later@Waiting, 分别表示需要日后处理的和需要立即处理的邮件, 前面加了一个@符号是为了使Label出现在顶部.

下面我们打开Gmail的实验室功能, 找到Multiple Inboxes, 开启它:

再到Settings页面添加两个Inbox进去:

然后打开Gmail的主页, 就会同时显示@Later和@Waiting分类邮件:



这里我们用户自己注册一个域名, 这样可以开启Gmail的免费企业套件服务. 这样我们可以多设置两个邮箱: later@xxx.com和waiting@xxx.com

然后写两个Filter, 分别过滤发送给waiting的和later的邮件, 直接加上对应的Label就好了. 我用黑莓的手机直接发就可以随时发一封邮件添加一个Task, 非常方便.